Presupuestos
La gestión de presupuestos es una funcionalidad exclusiva de la licencia PRO.
Los presupuestos permiten informar al cliente del coste de la reparación antes de proceder, dándole la opción de aceptar o rechazar.
Flujo de estados
Borrador → Enviado → Aceptado / Rechazado / Expirado
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | Presupuesto en preparación, no visible para el cliente |
| Enviado | Enviado al cliente por email, pendiente de respuesta |
| Aceptado | El cliente acepta el presupuesto |
| Rechazado | El cliente rechaza el presupuesto |
| Expirado | Ha pasado el plazo de validez sin respuesta |
Vinculación con órdenes
Cada presupuesto está vinculado a una orden de reparación. Cuando el cliente acepta el presupuesto, la orden pasa automáticamente al estado Aprobada, permitiendo continuar con la reparación.
Numeración
Los presupuestos se numeran automáticamente con el prefijo configurado en los ajustes (por defecto PRE). Ejemplo: PRE-00001, PRE-00002, etc.
Líneas de presupuesto
Cada presupuesto contiene una o más líneas con:
- Descripción del concepto (mano de obra, piezas, etc.)
- Cantidad
- Precio unitario
- Subtotal
- IVA
- Total
Validez
La validez del presupuesto es configurable en los ajustes (30 días por defecto). Una vez superado el plazo, el presupuesto pasa automáticamente a estado Expirado.
Envío por email
Desde la ficha del presupuesto puedes enviarlo directamente al email del cliente. El email incluye un resumen del presupuesto y un enlace para aceptarlo o rechazarlo.
Generación de PDF
Cada presupuesto puede descargarse como PDF profesional con los datos del taller, datos del cliente, líneas detalladas y los textos legales configurados.